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      文件柜與檔案柜的區別及不同有哪些?如何區分二者?

      時間:2021-05-22 15:06:06 點擊:1034 次 來源:河南新聯華科貿有限公司
        文件柜與檔案柜都是我們日常辦公和生活常用的文件管理或重要項目存儲的存儲設備。它們都是具有一定的密封性和安全保護特性,可以很好的保護物品。那么,大家知道文件柜與檔案柜的區別有哪些嗎?使用注意事項又是什么呢?小編今天就為大家進行了詳細的總結,下面一起來了解一下吧。

        一、文件柜與檔案柜的區別


        1、結構上不同


       ?、偈紫仍诮Y構上文件柜與檔案柜就有著很大區別,文件柜的結構更輕薄,結構的設計也更加簡約,通常不會有太過復雜的設計結構,因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。

       ?、诘珯n案柜是不同的,為了確保檔案柜內的文件安全,并可以長期存儲還考慮柜內溫度、濕度等多種情況,因此檔案柜的設計結構更為復雜與多樣,通常都是雙層或多層結構。
      新聯華文件柜

        2、容量上不同


       ?、傥募衽c檔案柜的區別其次就是容量,文件柜這款產品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也搜索不同。

       ?、诙鴻n案柜則屬于大型的辦公家具,存儲量大,是常規辦公文件柜的3到4倍,通常是儲存大量的卷宗等各種檔案,因此對于檔案與文件的存儲量要遠高于普通的文件柜。

        3、配件上不同


       ?、傥募裢ǔJ寝k公室內公用的,因此不會經常上鎖,誰都可以用,甚至有的文件柜就沒有配備鎖具。

       ?、跈n案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,安全性極高。

        4、功能上不同


       ?、傥募衽c檔案柜功能上的區別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件,通常適用于辦公室或小型檔案館。

       ?、跈n案柜主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場所。

        5、存取方式不同


       ?、傥募裢ǔJ情_門、移門這兩種方式來存取文件,文件種類少,存取時很簡單就可辨別。

       ?、诙鴻n案柜因為體積大,數量多,通常配置的有電子裝置,門是靠控制系統自動打開的,而且有嚴密的歸類,按照表示的類目去尋找檔案,這也需要一定的時間。

        二、文件柜的使用注意事項


        1、我們在文件柜的運輸過程中要小心注意,盡量避免磕碰,這一目的就是為了防止文件柜表面損壞,從而導致文件柜柜體銹化。

        2、文件柜在搬運過程中應輕拿輕放,移動時要抬離地面、不可拖動,還要注意不能倒置。搬運和儲存時請專業人員進行拆裝,重新安裝時要對其底腳、門等進行調整,保持文件柜的正常使用狀態。

        3、開關文件柜柜門時均要小心注意輕開輕關,避免過于猛烈的撞擊而損傷柜子表面。開、關柜門要分輕重緩急,避免柜體受到猛烈撞擊,不要使用堅硬的物件敲擊柜體,也不用尖銳的東西刮、劃文件柜的表面。

        4、文件柜要經常保持干燥潔凈,如果發現其表面不夠干凈,要清潔劑來進行擦拭,日常表面上面的塵土,可以用潮濕的細軟布輕輕擦拭。此外還需要采取一定的防潮措施,避免受潮。

        以上就是關于文件柜與檔案柜的區別介紹,希望能對大家有所幫助。文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架,而檔案柜則更加注重保密性與安全性,并有特殊的維護和管理方法。所以大家要根據自己的實際使用情況來進行二者的選購。河南新聯華科貿有限公司生產銷售文件柜,產品優質耐用,使用流暢便捷,可根據用戶需求進行定制,歡迎有意者致電或留言咨詢。

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